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Au mois une fois par an, les membres sont convoqués en assemblée générale ordinaire (Congrès des Compagnons et Aspirants tailleurs de pierre). L'assemblée générale entend les rapports sur la gestion du bureau et notamment sur la situation morale et financière de l'association. Les vérificateurs aux comptes présentent leur rapport de vérification. L'assemblée, après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant et délibère sur toutes les autres questions figurant à l'ordre du jour. L'assemblée pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du bureau dans les conditions prévues à l'article 10 des présents statuts. Les décisions de l'assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres présents. Toutes les délibérations sont prises à main levée. Toutefois, à la demande du quart des membres présents les votes doivent être émis au scrutin secret, le vote secret est obligatoire de part l'article 10 des statuts. |
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Elle est convoquée dans les conditions prévues à l'article 15 des présents statuts. Pour valider les décisions, l'assemblée générale extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres ayant droit de vote. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée générale extraordinaire est convoquée à nouveau, mais à quinze jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents. L'assemblée générale extraordinaire statue sur les questions qui sont de sa seule compétence à savoir : modification des statuts, dissolution, etc. Conformément à l'article 33 du Code Civil Local, les résolutions requièrent la majorité des trois quarts des membres présents ou représentés. Les délibérations sont prises à main levée sauf si le quart au moins des membres exige le vote secret. Toutefois, pour une modification des buts de l'association, il faut l'accord unanime de tous les membres ayant droit de vote, de plus, les membres non présents à l'assemblée générale extraordinaire doivent donner obligatoirement leur accord par écrit. |
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Les ressources de l'association se composent : |
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Il est tenu, au jour le jour, une comptabilité en recettes et en dépenses pour l'enregistrement de toutes les opérations financières. Cette comptabilité est tenue de préférence en partie double conformément au plan comptable général. |
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Les comptes tenus par le trésorier sont vérifiés annuellement par deux vérificateurs aux comptes élus par l'assemblée générale ordinaire. Ils sont rééligibles. Ils doivent présenter à l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes un rapport écrit de leurs opérations de vérification. Les deux vérificateurs aux comptes ne peuvent exercer une fonction au sein du bureau. |
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La dissolution est prononcée à la demande du bureau par une assemblée générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet. Les conditions de convocations et les modalités de tenue d'une telle assemblée sont prévues à l'article 18 des présents statuts. Pour la validé des décisions, l'assemblée doit comprendre au moins la moitié plus un des membres ayant droit de vote. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée est convoquée à nouveau, mais à quinze jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quelque soit le nombre de membres présents. Pour être valable, la décision de dissolution requiert l'accord des trois quarts des membres présents. La délibération est prise à main levée sauf si le quart au moins des membres présent exige le vote secret. |
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L'association est gardienne d'archives, de courriers et de documents qui prouvent l'ancienneté du Compagnonnage des tailleurs de pierre en France ainsi que de ses traditions. Ces archives ne peuvent en aucun cas être aliénées, elles restent la propriété morale de tous les Compagnons Passants Tailleurs de Pierre. En plus de ces archives, l'association reste propriétaire des maquettes correspondant aux chefs d'oeuvres de ses Compagnons et Aspirants, des ouvrages techniques et de perfectionnement, d'outils provenant d'achats et de dons. En cas de dissolution ces biens sont dévolus à une association à but similaire. En aucun cas, les membres de l'association ne pourront se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports répertoriés dans un cahier d'inventaire spécial, une part quelconque des biens de l'association. |
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Le bureau de direction devra déclarer au Registre
des Associations du Tribunal d'Instance de Schiltigheim les modalités
ultérieures désignées ci-dessous : |